Home Office: Co Říká Zákoník Práce?

Dohoda o práci z domova

Zákoník práce nezná pojem „práce z domova“, ale upravuje „domácí práci“. Rozdíl je v místě výkonu práce. U domácí práce se předpokládá, že zaměstnanec bude pracovat převážně z domova, i když to nemusí být výhradně. U práce z domova se jedná o situaci, kdy zaměstnanec pracuje z domova občas, například několik dní v týdnu. Zákoník práce nestanovuje žádná zvláštní pravidla pro práci z domova. To znamená, že se na ni vztahují stejná pravidla jako na práci vykonávanou na pracovišti zaměstnavatele. Zaměstnavatel je povinen zajistit zaměstnanci bezpečné a zdraví neohrožující pracovní prostředí i při práci z domova. Zaměstnavatel a zaměstnanec se můžou dohodnout na úhradě nákladů spojených s prací z domova, například na úhradě nákladů za energie nebo internetové připojení.

Písemná forma dohody

Ačkoliv zákoník práce nestanovuje striktní povinnost mít dohodu o práci z domova písemně, silně se to doporučuje. Písemná forma chrání obě strany v případě sporů a nedorozumění. V praxi může mít dohoda o home office podobu dodatku k pracovní smlouvě, nebo může být sepsána jako samostatná dohoda.

Důležité je, aby dohoda obsahovala všechny podstatné náležitosti. Mezi ně patří zejména: vymezení práce z domova a místa výkonu práce, rozvržení pracovní doby, způsob komunikace mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem, způsob evidence odpracované doby, úhrada nákladů spojených s prací z domova, bezpečnost a ochrana zdraví při práci z domova a podmínky pro ukončení dohody o práci z domova.

Pamatujte, že i když pracujete z domova, vztahují se na vás ustanovení zákoníku práce.

Obsah dohody o home office

Dohoda o práci z domova, ač není v zákoníku práce explicitně definována, musí respektovat jeho ustanovení. Zákoník práce nestanovuje přesnou formu dohody o home office, ale je vhodné ji sepsat písemně pro ochranu obou stran. V dohodě by měly být jasně definovány podmínky výkonu práce z domova. Důležitým bodem je určení místa výkonu práce, kterým může být bydliště zaměstnance nebo jiné předem dohodnuté místo. Dohoda by měla obsahovat i způsob rozvržení pracovní doby. Zaměstnavatel může určit pevnou pracovní dobu, nebo se zaměstnancem sjednat flexibilní režim. V dohodě je vhodné upravit i pravidla pro používání pracovních prostředků. Zaměstnavatel je povinen poskytnout zaměstnanci potřebné vybavení, pokud se nedohodnou jinak. V opačném případě je zaměstnavatel povinen poskytnout zaměstnanci za používání vlastního vybavení přiměřenou náhradu. Důležité je v dohodě ošetřit i otázky bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. Zaměstnavatel je povinen i při práci z domova dodržovat příslušné předpisy.

Zkušební doba a home office

Zkušební doba je institut, který umožňuje zaměstnavateli i zaměstnanci ověřit si vzájemnou spolupráci během prvních měsíců pracovního poměru. Zákoník práce upravuje zkušební dobu v § 31 a následujících. Zkušební doba může být sjednána maximálně na tři měsíce, u vedoucích zaměstnanců pak až na šest měsíců. Důležité je, že zkušební doba musí být sjednána písemně, a to nejpozději v den nástupu do práce. V opačném případě se má za to, že zkušební doba sjednána nebyla.

V souvislosti s rostoucí popularitou práce z domova vyvstává otázka, jak se zkušební doba a home office prolínají. Zákoník práce neobsahuje žádná specifická ustanovení ohledně zkušební doby při práci z domova. Platí tedy obecná pravidla. Zaměstnavatel by si měl uvědomit, že i během zkušební doby, kdy zaměstnanec pracuje z domova, je povinen dodržovat veškerá zákonná pravidla, například v oblasti BOZP a ochrany osobních údajů.

Pro nastavení pravidel práce z domova během zkušební doby je vhodné využít dohodu o práci z domova, která může být součástí pracovní smlouvy nebo dodatku k pracovní smlouvě. V dohodě je vhodné upravit například rozvrh pracovní doby, způsob komunikace, dostupnost zaměstnance, způsob kontroly práce a další aspekty. Důležité je, aby dohoda byla v souladu se zákoníkem práce a aby chránila jak zájmy zaměstnavatele, tak i zaměstnance.

Místo výkonu práce z domova

Zákoník práce nestanovuje pro výkon práce z domova žádné zvláštní místo. Místo výkonu práce z domova si tak určujete vy a váš zaměstnavatel ve vzájemné dohodě. Touto dohodou se řídí i případné kontroly ze strany zaměstnavatele. Důležité je, aby zvolený prostor splňoval veškeré bezpečnostní a hygienické požadavky. Zaměstnavatel je povinen zajistit bezpečnost a ochranu zdraví při práci i na home office. V praxi to znamená, že vám musí poskytnout potřebné vybavení, jako je například notebook, monitor, klávesnice, myš, ale i židle nebo stůl, pokud je to pro výkon vaší práce nezbytné. Zaměstnavatel také zodpovídá za to, že vám poskytne veškeré informace a pokyny k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci z domova. Nezapomínejte, že i vy jako zaměstnanci máte své povinnosti. Musíte dodržovat bezpečnostní předpisy a pokyny zaměstnavatele a dbát na to, abyste svou prací neohrožovali sebe ani ostatní. Důležité je také hlídat si pracovní dobu a dodržovat přestávky, i když pracujete z pohodlí domova.

Domácí kancelář není dovolená. Zákoník práce jasně definuje pravidla pro home office, ať už se jedná o evidenci pracovní doby, bezpečnost práce, nebo náhradu nákladů.

Zdeněk Pospíšil

Pracovní doba a home office

Zákoník práce sice přímo nedefinuje pojem „home office“, ale upravuje práci z domova. Práce z domova je upravena v § 317 zákoníku práce a vztahuje se na ni běžná úprava pracovní doby, pokud se zaměstnavatel se zaměstnancem nedohodnou jinak. Důležité je mít na paměti, že i při práci z domova musí být dodržovány zákonné přestávky v práci a odpočinek mezi směnami. Zaměstnavatel by měl se zaměstnancem jasně domluvit pravidla pro práci z domova, a to ideálně písemně. Tato pravidla by měla obsahovat například vymezení místa výkonu práce, způsob komunikace, pracovní dobu a dostupnost, způsob evidence odpracované doby a také pravidla pro používání pracovních prostředků. Zaměstnavatel je povinen zajistit pro práci z domova vhodné pracovní prostředí a poskytnout zaměstnanci potřebné pracovní prostředky, pokud se nedohodnou jinak.

Srovnání pravidel pro práci z domova

Vlastnost	Zákoník práce	Typická firemní úprava
Písemná smlouva/dohoda	Ano, ale jen pokud se nejedná o home office na přání zaměstnance	Většinou ano
Náhrada nákladů (energie, internet)	Zaměstnavatel je povinen hradit náklady spojené s výkonem práce	Liší se, některé firmy přispívají paušálně
Pracovní doba	Řídí se standardními pravidly zákoníku práce	Může být flexibilnější, ale s dodržením zákonných limitů
Bezpečnost a ochrana zdraví při práci (BOZP)	Zaměstnavatel zodpovídá i při práci z domova	Často řešeno instruktážemi a kontrolními návštěvami

Přestávky v práci z domova

I když pracujete z pohodlí domova, nezapomínejte na důležité přestávky. Zákoník práce myslí i na "domácí" zaměstnance a garantuje jim stejná práva jako těm v kanceláři. Podle zákoníku práce máte nárok na přestávku v délce alespoň 30 minut, pokud pracujete déle než 6 hodin denně. Tuto pauzu si můžete rozdělit i do kratších úseků, důležité je si od práce skutečně odpočinout. Odpovězte na emaily později a dopřejte si procházku, čerstvý vzduch nebo si dejte něco dobrého k jídlu. Pravidla pro práci z domova by měla být součástí vaší dohody s zaměstnavatelem. Nebojte se o nich mluvit a domluvit si podmínky, které vám budou vyhovovat. Pamatujte, že dodržování přestávek je důležité pro vaše zdraví a produktivitu.

Dovolená a home office

Zákoník práce sice přímo neřeší kombinaci dovolené a home office, ale je důležité řídit se jeho obecnými principy. Dovolená má sloužit k regeneraci sil a zaměstnanec by během ní neměl vykonávat práci. Pokud by zaměstnanec během dovolené pracoval z domova, odporovalo by to smyslu čerpání dovolené. Pravidla pro práci z domova se navíc vztahují pouze na práci, která je vykonávána v rámci pracovního poměru. Během dovolené zaměstnanec fakticky nepracuje, a proto se na něj tato pravidla nevztahují.

V praxi to znamená, že zaměstnanec by se měl během dovolené zdržet jakékoli práce, a to i z domova. Zaměstnavatel by neměl zaměstnance během jeho dovolené kontaktovat s pracovními záležitostmi a zaměstnanec by neměl mít povinnost na tyto kontakty reagovat. V opačném případě by mohlo dojít k porušení zákoníku práce.

Nemocenská a home office

Pracovní neschopnost, tedy „nemocenská“, je tématem, které s sebou přináší otázky i v souvislosti s home office. Zákoník práce v § 190 hovoří o překážce v práci na straně zaměstnance z důvodu dočasné pracovní neschopnosti. Co se ale děje, když zaměstnanec onemocní během výkonu práce z domova? Vztahují se na něj stejná pravidla? Odpověď zní ano. Zákoník práce nerozlišuje mezi zaměstnanci, kteří pracují z domova, a těmi, kteří pracují z kanceláře. V případě nemoci je postup stejný – zaměstnanec je povinen neprodleně informovat zaměstnavatele o své neschopnosti pracovat a dodat mu lékařské potvrzení, tedy „lístek na peníze“. Zaměstnavatel pak postupuje standardním způsobem, jako by zaměstnanec pracoval z kanceláře. Důležité je pamatovat na to, že i během home office je zaměstnanec povinen dodržovat pracovní dobu a plnit své pracovní úkoly. Nemocenská není dovolená a zaměstnanec by se měl zdržovat doma a léčit se.

Náklady na home office

S příchodem home office vyvstala otázka nákladů s ním spojených. Zákoník práce v § 106 odst. 3 stanoví, že zaměstnavatel je povinen poskytnout zaměstnanci v nezbytném rozsahu prostředky pro výkon práce, pokud není sjednáno jinak. V případě home office to zahrnuje i náklady, které by zaměstnanec jinak nemusel hradit, kdyby pracoval z kanceláře. Mezi typické výdaje patří například energie, internet, opotřebení zařízení nebo kancelářské potřeby. Zaměstnavatel a zaměstnanec by se měli na úhradě těchto nákladů předem dohodnout a zanést ji do písemné dohody o práci z domova, případně do vnitřního předpisu. Zákoník práce nestanovuje přesnou výši náhrad, proto je na vzájemné domluvě, zda zvolí formu paušální náhrady, prokázaných nákladů, nebo jejich kombinaci. Důležité je, aby zvolený způsob byl spravedlivý a transparentní pro obě strany.

Bezpečnost a ochrana zdraví

Zákoník práce sice přímo nedefinuje pojem „home office“, ale upravuje práci z domova, která se s ním ztotožňuje. Zaměstnavatel je povinen dbát na bezpečnost a ochranu zdraví zaměstnance i při práci z domova. Tato povinnost se vztahuje na všechny aspekty práce, včetně poskytování informací a pokynů k ochraně zdraví a bezpečnosti, zajištění bezpečného pracovního prostředí a vybavení, a také na kontrolu dodržování pravidel bezpečnosti a ochrany zdraví.

Zaměstnanec by měl mít k dispozici vhodné a bezpečné pracovní místo, které splňuje ergonomické požadavky. Zaměstnavatel by měl s pracovníkem probrat rizika spojená s prací z domova a poučit ho o tom, jak jim předcházet. Důležité je také nastavení jasných pravidel pro práci z domova, včetně pracovní doby a dostupnosti. Pravidla by měla být součástí dohody mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem.

Kontrola zaměstnavatele

Zákoník práce nestanovuje specifická pravidla pro kontrolu zaměstnanců pracujících z domova. Zaměstnavatel má ale právo kontrolovat plnění pracovních úkolů a dodržování pracovní doby i při home office. Důležité je, aby kontrola probíhala v souladu s právními předpisy, zejména s ohledem na ochranu soukromí zaměstnance.

Zaměstnavatel by měl předem stanovit jasná pravidla pro práci z domova, a to včetně kontroly. Tato pravidla by měla být součástí pracovní smlouvy nebo vnitřního předpisu. Důležité je, aby zaměstnavatel respektoval soukromí zaměstnance a nezasahoval do něj nad rámec nezbytně nutný pro kontrolu práce. Například monitorování online aktivity zaměstnance by mělo být omezeno pouze na pracovní dobu a mělo by se týkat pouze činností souvisejících s prací. Zaměstnavatel by se měl vyvarovat používání technologií, které umožňují nepřiměřený zásah do soukromí zaměstnance, jako je například sledování jeho polohy prostřednictvím GPS. Vždy je nutné zvážit, zda je kontrola přiměřená danému účelu a zda nezasahuje do základních práv a svobod zaměstnance.

Ukončení home office

Zákoník práce nestanoví přesný postup pro ukončení home office. Nicméně, důležité je řídit se dohodou mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem. Pokud byla práce z domova sjednána v pracovní smlouvě, je možné ji ukončit písemnou dohodou obou stran. V případě, že byla práce z domova sjednána jen dočasně, například dodatkem k pracovní smlouvě, ukončí se automaticky uplynutím sjednané doby. Zaměstnavatel může jednostranně ukončit home office, pokud to umožňují pravidla pro práci z domova upravená ve vnitřním předpisu zaměstnavatele. V takovém případě musí zaměstnavatel dodržet stanovenou výpovědní lhůtu. Důležité je, aby jakákoli změna v režimu práce byla srozumitelně a včas oznámena druhé straně.

Zákoník práce a home office

Zákoník práce prošel v posledních letech určitými změnami, které se dotkly i práce z domova. I když pojem "home office" v zákoníku práce nenajdeme, úprava se vztahuje na "práci na dálku", která zahrnuje i práci z domova. Tato forma práce s sebou přináší jak pro zaměstnance, tak pro zaměstnavatele specifické podmínky. Zaměstnavatel by měl se zaměstnancem uzavřít písemnou dohodu, která bude obsahovat pravidla pro výkon práce z domova. V dohodě je důležité specifikovat místo výkonu práce, pracovní dobu, způsob komunikace a další náležitosti. Zákoník práce nestanovuje přesná pravidla pro rozvržení pracovní doby při práci z domova. Je tedy na dohodě mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem, zda bude pracovní doba pevně stanovena, nebo zda bude zaměstnanec pracovat v režimu volné pracovní doby. Důležité je dodržovat bezpečnost a ochranu zdraví při práci i v domácím prostředí. Zaměstnavatel by měl poučit zaměstnance o rizicích spojených s prací z domova a zajistit mu potřebné prostředky pro bezpečnou práci.

Novinky v zákoníku práce

Zákoník práce prošel v poslední době několika změnami, které se dotýkají i ​​práce z domova. Zavedení home office do zákoníku práce přineslo jasnější pravidla pro zaměstnavatele i zaměstnance. Nově je nutné mít písemnou dohodu o práci z domova, která upravuje například rozvržení pracovní doby, způsob komunikace nebo poskytování pracovních prostředků. Dříve neexistovala jednoznačná úprava, což vedlo k nejasnostem a komplikacím. Pravidla pro práci z domova podle zákoníku práce se zaměřují na bezpečnost a ochranu zdraví při práci. Zaměstnavatel je i nadále odpovědný za zajištění bezpečných a zdravých pracovních podmínek, a to i v případě, že zaměstnanec pracuje z domova. Musí proto provést hodnocení rizik a přijmout opatření k jejich minimalizaci. Zaměstnanec je pak povinen řídit se pokyny zaměstnavatele a dbát na bezpečnost a ochranu zdraví při práci. Nově je také explicitně uvedeno, že zaměstnavatel hradí náklady spojené s prací z domova, pokud si to sjedná se zaměstnancem. Může se jednat například o náklady na energie, internet nebo vybavení domácí kanceláře. Změny v zákoníku práce tak přinášejí větší jistotu a ochranu pro obě strany pracovního poměru.